抢先体验Google Doc 离线编辑功能 (免费版的off

抢先体验Google Doc 离线编辑功能 (免费版的off

Google Doc 在2008年初,官方开放了可以离线编辑作业,让家中有网路但却没有文书处理软体的人,可以使用Google这免费版的Office。最近,Google正式发布公开此功能了,那我们就一起来试用看看啦!

Google总是创意不断,昨天才介绍「Gmail 2.0 全新功能,中、英文版同步流行」后,紧接着Google Doc 也发布了离线版的功能。

Google Doc 可是一个非常方便的线上文书处理系统,可以和朋友共同编辑文件,功能十分齐全,有wordexcelpowerpoint,整个就如同那个很贵的office,一点也不逊色。

最近Google Doc发布了离线编辑功能,让使用者可以在网路上编辑,也可以在本机电脑中编辑。看起来似乎有意打倒微软的office,但短期内还不太可能,毕竟要大家立刻改变使用习惯,以及立刻接受英文介面的word,多数人可能会晕倒。

因为Google Doc离线版目前功能只开放给英文介面,而且使用时,我们必须加装个软体「Google Gears」,不过做个小设定我们就可以抢先体验拉!

由于这种网路应用服务,媒介就是浏览器,因此浏览器扮演着很重要的地位,请慎选浏览器来当您未来要执行此离线版的Google Doc。

一、安装Google Gears软体

要先安装支援软体才能正常体验到Google Doc的离线模式,这程式(Google Gears)安装档很小,约2MB多,不会占太多系统资源。而且只要安装后,它的设定就会自动套用到您目前所拥有的浏览器。像是Firefox,它就会自动帮您安装好外挂程式,完全不需您自行找程式来让Firefox支援。

第1步 请先选定好您要设定来使用「Google Doc」的浏览器,然后连到官方网站,并点选﹝Install Google Gears﹞下载安装程式。

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第2步 请勾选同意服务条款,才能下载安装程式。

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第3步 将安装程式下载储存。

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第4步 此时桌面就有个安装档,请执行它,软体就会立刻自行安装。

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第5步 当安装完成时,程式会要求您重新启动浏览器,请点选﹝Restart Browser Now﹞,重新启动。

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第6步 重新启动浏览器后,会自动连上「http://gears.google.com/」,此时您可能会跑出一个下载示窗,请取消下载,接着您就会看到程式下载网页显示着「Google Gears is installed」,表示您已经安装完成。

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接下来就可以开始设定您的Google Doc帐户与浏览器的对应关係,如果您是firefox使用者,请不要担心是否要加装Gears的外挂程式,因为安装完Google Gears,它也会自动帮您浏览器的外挂程式找到并安装了。

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那IE使用者呢?根据我的测试,IE7也是安装完Google Gears后,就完成啦!只要去设定Google Doc帐户与浏览器的对应关係即可。

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二、将Google Doc设定为英文介面

要使用离线版,必须先设定成英文界面后才能使用。毕竟Google是国外网站,一切功能都是由英文版测试完毕后,才会释出其他语系版本,因此我们这些中文用户如果要抢先使用,把语系调成英文界面就可以啦!不过别担心调成英文界面后,所有Google服务全部会变成英文介面,因为此设定只有针对Google Doc设定,并不会影响到其他服务喔!

第1步 首先,先到Google Doc网站首页,点选右上方的﹝设定﹞,调整您的介面语系。

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第2步 在语言部分,选择「English(US)」,接着按最下方的﹝储存﹞,介面就会转变成英文介面。

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三、设定Google Doc与浏览器得对应

第1步 连上Google Doc网站首页,点选右上方的﹝offline﹞。

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第2步 再来启动此服务,点选左边的﹝Enable offline access﹞。

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第3步 此时会跳出一个对话框,要求您同意Google Gears 存取此网址的内容。请按下﹝Allow﹞允许。

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设定完成后,萤幕中会出现如下图。

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第4步 如果您须要在桌面建立捷径,请点选﹝Yes﹞。

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第5步 建立后,您桌面就有个小图示,如下图。

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第6步 再来,网页右上方的「offline」就会变成一颗绿色球,点它一下,就会看到他的档案载入至本机中的进度

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点选该进度中的「Setting」,您将会看到您目前Google Gears可以存取的网站有哪些。

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第7步 由于这离线功能目前似乎没有完全开放,因此前一步骤的「档案载入至本机中的进度」并不会完全跑完,到最后他会出现错误讯息。不过Google Doc中的 document(文件) 可以正常离线使用。

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这离线功能,当您登入前,建议勾选在这台电脑上记录帐号密码这选项,方便以后使用,如果是共用电脑,那您就不太适合使用以上的离线版。另外,浏览器设定部分,请选定好您得浏览器,使用离线版时,千万不要随意变更,否则会出现错误,不过使用线上版就没关係。

我使用Google Doc中的Document(文件)作测试,如下图,当离线后,你打文件时,手动存档(Ctrl+S),画面中会出现景示讯息,下图黄色部分。当您连上线后,再执行一次存档动作,这些黄底资讯就会全部不见啦!

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而Google Doc离线版功能,目前并没有完全开放,根据我的初步测试,Document(文件)可以正常离线作业,其它的试算表或是简报功能,可能要再等等啦!

另外,Google Reader也有离线版可以使用,一样是调整语系、浏览器对应设定,即可以使用喔!但是,我觉得Google Reader的RSS订阅可能不太适合使用离线版,因为要载入的资料太多了,当它载完后,你可能也已经看玩了喔!

最后,如果你还是不懂离线版的概念,那就让我们就来看一下Google到底怎样介绍他自家产品吧!